Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverwendung durch die Bausparkasse Wüstenrot AG und die Wüstenrot Versicherungs-AG

1. Einwilligung
Indem Sie sich im Zuge dieses e-Recrutingverfahrens registrieren, stellen Sie Ihre eingegebenen Daten für eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden dafür der Bausparkasse Wüstenrot AG und der Wüstenrot Versicherungs-AG zur Verfügung gestellt. Gespeichert und verarbeitet werden Ihre Daten auf den Systemen des Software-Partners Haufe-umantis AG.
 
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Bausparkasse Wüstenrot AG, die Wüstenrot Versicherungs-AG (jeweils Auftraggeber) und der Software-Partner Haufe-umantis AG (Dienstleister) haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilungen wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
 
3. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilungen und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der Bausparkasse Wüstenrot AG und Wüstenrot Versicherungs-AG zugänglich.
Um festzustellen ob geeignete Stellenangebote vorliegen, werden Ihre Daten an die Wüstenrot Datenservice GmbH übermittelt. Ansonsten werden ihre Daten weder an Unternehmen noch an Personen außerhalb der Bausparkasse Wüstenrot AG und der Wüstenrot Versicherungs-AG übermittelt oder für andere Zwecke verwendet.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. In diesem Fall werden sie aber anonymisiert, wodurch keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

4. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilungen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.
 
5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Bausparkasse Wüstenrot AG oder der Wüstenrot Versicherungs-AG an, werden Ihre Daten und Bewerbungsunterlagen, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch keine Stellenzusage erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 6 Monate (§ 20 GlBG) nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profildaten und Bewerbungsunterlagen). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. 
Sie können Ihre Zustimmungserklärung jederzeit widerrufen bzw. haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten selbstständig zu löschen.
  
6. Talentepool
Im Talentepool der Bausparkasse Wüstenrot AG und der Wüstenrot Versicherungs-AG werden Ihre im Zuge des Bewerbungsverfahrens bekanntgegebenen Daten (Profildaten und Bewerbungsunterlagen) gespeichert. Der Talentepool dient dazu, darin enthaltene Personen als potentielle Bewerber für frei werdende Stellen der Bausparkasse Wüstenrot AG und der Wüstenrot Versicherungs-AG auszuwählen und zu kontaktieren.
Im Zuge des Bewerbungsverfahrens werden Sie hinsichtlich der Aufnahme in einen Talentepool separat informiert. Im Falle Ihrer Zustimmung kann diese jederzeit widerrufen werden. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 24 Monate gespeichert und werden danach gelöscht.

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